VERİ TABANI KULLANIMININ AVANTAJLARI
1.Veri Tekrarı:Aynı veri farklı dosyalarda tekrar tekrar yer almaz.Bu verinin daha az yer kaplamasını sağlar.
2.Çoklu Güncelleme:Birden fazla dosyada tekrarlanan verinin herhangi birini değiştirdiğimizde diğer dosyalardaki veri de aynı anda değişir.
3.Gereksiz Bellek Kullanımı:Aynı veriler defalarca tekrarlanmadığı için bilgisayar belleğinde gereksiz yer işgal etmez.
4.Erişim Dili:Programlama dili uygulanmadan uygulamaya değişmez.Standart bir dil kullanımı vardır.
VERİ TABANININ TEMEL KAVRAMLARI
1.Veri Tabanı(Database):Önceden belirlenmiş belirli bir tarz ya da öncülüğe göre organize edilmiş birbirleriyle ilişkili veri topluluğudur.
2.Kayıt Deseni:Tüm birimlerde gözlenen her özelliğe ait alanın adı,tipi,uzunluğu..gibi karakteristik bilgilerden olulan desendir.
Access nedir?
Bilgisayar sadece döküman hazırlamak,hesap,resim ve gösteri yapmak için kullanılmaz.Bilgisayarın asıl kullanım alanlarından biri de veri tabanı uygulamalarıdır.Geniş kapsamlı bilgilerin girilmesi,detaylı listelerin ve raporların hazırlanmasında word,excel gibi uygulamalar fazla verimli olmaz.Access programını kullanarak profesyonel veri tabanı hazırlayabiliriz.Veri tabanını programının diğer programlardan en önemli farkı hem kullanıcı arayüzü hem de programcı ara yüzü bulunmasıdır.Programlama bilgisi olmayan bir kişi veri tabanını kullanabilir.Aynı zamanda aynı veri tabanıyla programlama yapılabilir.
3.Tablo:Herhangi bir konuyla ilgili kayıtların tutulduğu bir başka değişle bünyesinde özellikleri önceden belirlenmiş alanların ve bu alanların özellliklerine göre girilmiş kayıtları tutan dosyalardır.
4.Alan:Kayıt desenini oluşturan her kaydın aynı özelliğini bünyesinde barındıran tablo üzerindeki herbir sütuna alan denir.
5.Kayıt:Kayıt deseni oluşturan her alanın belirli bir bireye ait bilgilerinin tutulduğu ortamdır.Aynı kayıt desenine sahiptirler.Tablo üzerindeki herbir satır olarakta tanımlanabilir.